عشرون قاعدة في العمل المالي والمحاسبي :
- القاعدة الأولى :
إثنان لا يجتمعان المال والمالية،
فلا يمكن أن تجمع الإدارة المالية بين مسؤولية الاثبات والرقابة (المحاسبية) وبين صرف وجمع المال والعهد.
- القاعدة الثانية :
المعلومة المحاسبية والمالية ملك للشركة وليس للمحاسب.
- القاعدة الثالثة :
لا تجعل المحاسب يبني نظامه المحاسبي والمالي بل يقوم المستشار المالي بهذا الدور ثم يتم تعيين المحاسب ليعمل على النظام.
- القاعدة الرابعة :
من خلال فهم طبيعة المستندات الثبوتية بشكل واضح يستطيع المحاسب توجيهها محاسبياً بشكل صحيح ومن دون أخطاء.
- القاعدة الخامسة :
لا يوجد قيود محاسبية بدون مستند:
١- سند صرف مستوفي الشروط والمستندات المؤيدة.
٢- سند قبض مستوفي الشروط والمستندات المؤيدة.
٣- فاتورة شراء
٤- فاتورة بيع
٥- اعتماد مكتوب من صاحب الصلاحية
- القاعدة السادسة :
الشيطان يكمن في التفاصيل، إلا في المحاسبة والمالية، التفاصيل مهمة ومطلوبة لمتخذي القرار.
- القاعدة السابعة :
لا قيمة لمعلومة مالية ومحاسبية دقيقة في غير وقتها.
ولا قيمة لمعلومة مالية ومحاسبية غير دقيقة في وقتها.
- القاعدة الثامنة :
لابد أن يكون النظام المحاسبي والمالي مصمم من بداية عمل الشركة ويتم تطويره باستمرار.
- القاعدة التاسعة :
عمليات الاختلاس لا تتطلب ذكاء كبير، ولكن يكفي إهمال بسيط من القائمين على إدارة أعمال الشركة.
- القاعدة العاشرة :
لابد من إعداد ميزان مراجعة شهري يطلع عليه المدير.
- القاعدة الحادية عشر :
أكبر أرشيف في الشركة هو أرشيف المحاسبة والمالية، وهذا يدل على ارتباطهما بكافة الإدارات في الشركة.
- القاعدة الثانية عشر :
لا تكسِر القواعد المحاسبية والمالية، ولكن إلجأ للأدوات الإدارية لتسهيل الإجراءات.
- القاعدة الثالثة عشر :
يحتوي دليل الحسابات الصحيح على حساب رئيسي وحسابات فرعية وحسابات تحليلية، وكلما زاد مستوى التفصيل كان أفضل لاستخراج التقارير المالية وتحليلها.
- القاعدة الرابعة عشر :
تعد كلمات (نثريات، أخرى، متفرقة،عامة) مدافن دليل الحسابات ولا تساعد على استخراج تقارير تحليلية.
- القاعدة الخامسة عشر :
ينبغي أن تتحول الإدارة المالية إلى مصنع لانتاج المعلومات لا مخزن لتجميع الورق.
- القاعدة السادسة عشر :
اثنين لايجتمعان العمل التدقيقي والعمل التنفيذي فلا يمكن أن يكون المدقق هو من يقوم بأعداد وتنفيذ العمليات وهو من يقوم بمراجعتها .
- القاعدة السابعة عشر :
لا تدقيق دون استقلالية للمدقق.
- القاعدة الثامنة عشر :
المشاركة في مجموعات بنفس الاهتمامات تساعد على تشجيع الأشخاص على تحقيق أهدافهم والوصول إليها.
- القاعدة التاسعة عشر :
متابعة كل ما هو جديد بخصوص مهنة المحاسبة سواء ما ينشر في الكتب أو المجلات المتخصصة أو بالصحف خصوصاً التعديلات التي تطرأ على معايير المحاسبة الدولية يساعد على تطوير أداء العمل المحاسبي والمالي.
- القاعدة العشرون :
قد تعمل مع أشخاص لا تفقه شيء في المحاسبة والحظ واضعها في أماكنها ، وهنا يتم الغاء القواعد ال ١٩ السابقة.
تعليقات: 0
إرسال تعليق